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向国外展会客户发送正式和非正式商务邀请的区

发布时间:2021-05-17 10:57:03浏览次数:

【国外展会信息网】我们在国外展会上与客户初步接触之后,接下来的工作就是向客户发送正式或者是非正式的商务邀请了。那么这两者有什么不同?应该如何进行?这些问题是很多人容易忽略的,所以在这里我就来为大家介绍一下它们的区别。

对国外展会的正式或者非正式的商务邀请

我们在参加国外展会之后,在继续进行的商务交往中,因实际需要不同,商务人员必须对一定的交往对象发出约请, 邀请对方出席某项活动,或者是来我处做客。这类性质的活动,在商务礼仪上被称 为邀约。邀约可称为邀请或邀集。从交际的角度来看待邀约,它实质上是一种双向的 约定行为。当一方邀请另一方或多方人士,前来自己的所在地或者其他某地方约 会,以及出席某些活动时,他不能仅凭自己的意愿行事,而是必须取得被邀请方的同意与合作。作为邀请者,不能不自量力,无事生非,自寻烦恼,既麻烦别人,又自讨没趣。作为被邀请者,则需要及早地做出合乎自身利益与意愿的反应。不论是邀请者还是被邀请者,都必须把邀约当做一种正规的商务约会来看待,万不可怠慢从事。对邀请者而言,发出邀请,就像发出一种礼仪性很强的通知,不仅要力求合乎礼貌,取得被邀请者的良好回应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及符合双方现状的关系情况。

向国外展会客户发送正式和非正式商务邀请的区别:

在一般情况下,邀约可分为正式邀约和非正式邀约。正式的邀约,既讲究礼 仪,又要设法使被邀请者备忘,因此它多采用书面形式。非正式的邀约,通常表现为口头形式,相对而言,它要显得随便一些。正式的邀约有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等具体形 式,适用范围为正式的商务交往。非正式的邀约有当面邀约、托人邀约以及打电话 邀约等不同形式,它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀 约,后者可称为口头邀约。根据商务礼仪的规定,在比较正规的商务往来之中,必须以正式邀约作为邀约的主要形式,因此需要对其进行较为详尽的介绍。

以上就是当我们向国外展会客户发送商务邀请时,需要注意的非正式与正式的区别了,希望大家可以多多注意一下!

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