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展会上租赁设备,租还是不租?

发布时间:2021-05-17 10:56:24浏览次数:
展会上租赁设备,租还是不租?展会上租赁设备,租还是不租?

【国外展会信息网】展会上租赁设备,租还是不租?作为一个展览经理,你经常会思考这样一个问题,“我是租还是买呢?”行业经验显示恰当的租赁可以节省三分之一到一半的费用。因此当使用一样东西的次数将要超过三次,那就买下来吧,如果只需要使用一到两次,租赁可能就是最好的选择,有些展览租赁厂商甚至还为那些不确定自己要买什么的客户提供“先试后买”服务,租赁也可以给后续的购买提供协商的余地。

展会上租赁设备,租还是不租?

除了成本和使用频率之外,下面还有一些其他常见的支持或者反对租赁的原因。

提高灵活性

如果在不同展会上展位的面积有变化,就很难用相同的设施处理不同的空间,但租赁可以使之避开这个难题。你只需要按照需求租借相应的或大或小的道具,还可以根据展会上的面积大小来增加或者减少一些租赁品。

当租赁展览用品时,规格大小很重要。一些参展商发现租借100平方英尺展位需要的东西在经济上是可行的,但是如果展位更大,比如说200平方英尺或者岛型展位,展览用品的租金就上涨很多。

租赁使展览商在决定一个三年甚至五年的协议之前,可以尝试一些不同展览类型,来找到适合他们展览的最好方式。更重要的是,租赁给那些需要参加不同类型、产品十分细化的参展商提供了很大的灵活性。这些参展商需要不同的外观和感觉,无论是为了吸引观众还是显示产品的不同大小、类型。

除了租赁品自身之外,它的灵活性还表现在临时调度方面。比如说,一些参展商的展品可能在展会时间上有冲突,一些背靠背时间紧挨着的展会,加急的运输费用可能会超出预算,或者展会日期重叠,展会用品不能及时地运输到另外一个展会。如果有机会获得租赁品那就可以很好地解决这些问题。

成本效益

刚成立的企业可能想要一个更大的或者更令人印象深刻的展会来推出品牌,但是可能没有那么多资金投资在像定制贸易展会这样的地方。因此可以用这些钱租一个精彩的展览,这样就不用花费大量资金了。

如果租赁的话,也不用支付一些所有者的费用,比如说经常性的维修和翻新成本,储存费用和仓库的装卸费用。如果不用维修和翻新,那在展会结束后就不用处理一些磕磕碰碰的小问题了,据估计,展会上用品所有者的后续修复费用大约占展会总费用的3%到5%。在经济放缓的时候,甚至那些经常参加展会的公司也可能想要节省现金,用租赁而不是购买来更新展会用品性能。

如果手头上有现金来购买展会设备用品,而公司的财务政策可能会在决定是租赁还是购买上发挥巨大作用,做出更好的财政选择。租赁是一次性的花费而不是购买了会贬值的资产,买来的是一次性的使用,因此,如果一个东西需要再次使用,那应该协商一下是否需要购买。另外,不是所有的公司都想要购买一些设备造成财政支出。

易于使用

那些想摆脱大多数展览附加业务(定制展览服务,比如交通运输、材料处理、人工、水电等)的公司,可以找到一些提供简单的租赁、包装方便而且具有成本效益的管理公司,如果展览团队比较节俭,而且展会计划比较密集,这可能更加实际。

此外,租房不意味着可以不支付报废品的处置费,许多参展商在买展会用品时不考虑花费,如果租了用品,只需要在展会结束后把东西运回去,对于那些来自国外的参展商和去外国的参展商,就近租用比购买和从海外运输更加划算,国际性的展会通过中介和海关来运输会增加很多不必要的花费。

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