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如何参展展会?从选展开始,做好展前准备

发布时间:2021-05-17 10:54:17浏览次数:

如何参展展会?最完整的展前准备,应该是从选择展会开始。根据企业和产品定位,想要开发的市场情况来选择展会,一直到参展前需要做哪些工作……今天,外展网小编就来和大家聊聊这个话题——从选展开始,做好展前准备。

图:捷克国际建筑木材贸易博览会FOR ARCH 选择展会 1、评估展会性质 贸易展会按内容分为综合展、行业展和专业展。综合展指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会;行业展指展示某一行业业的展览会;专业展指某一项产品的展览会。 展商选择时注重展会内容、所属行业,如选择综合展需注意选择与企业上下游产品有关联的展会。 2、评估展会规模 ① 展会辐射的区域有多大,是国际性还是地区性?涵盖的目标市场、国家及地区有哪些? ② 展会的展馆在哪里,面积是多少平方米,分几个专业展区?参展企业有多少? ③ 展会中的专业观众数量有多少,是否具有决策权?专业观众的形态具体划分。 3、评估展会专业度 展会的核心价值是提供专业的展览服务。展览服务包括:展前媒体宣传、办理参展手续、展台搭建等;展览期间正常运作,以及行业引导等;展后向参展商提供展会信息、数据统计、专业观众分析等。 专业度高的展会可以为参展商提供有效的业务服务和市场导向,并保持良好的商业关系。 申请展位 展会申请最好找专业的展览公司,及早预定,可获得理想的展位。申请展会有两个比较重要的问题: 1、展会摊位选择:标摊、特装 ① 标摊,即标准展位,是指国际上通称的3*3标准展位或3*2展位,即9㎡与6㎡的展示空间。 ② 特装,指对一个以上的标摊或空地展位进行创意设计和特别制作。 2、获取展会邀请函 展会申请通过后,主办方会发展会邀请函,也可交由展览公司代办。邀请函需提供申请人的公司名称,英文姓名、性别、护照号码或者身份证号码,出生年月日,颁发护照的地区,护照签发日期,护照截止日期,签证日期,职位等,一个标摊限定两人,超过人数可以申请观众身份。 市场分析 1、产品分析 了解当地市场的消费习惯(对产品颜色、形状、规格或其它特别要求),客户的采购习惯和进口的特殊要求(包括文件、证书);了解该行业最热卖的产品,以及行业内新产品、新技术等。 2、价格分析 当地市场相似产品报价是多少,经销商和终端的价格区间,以及运费的基本核算等。 客户邀请 1、邀请老客户 展会前一个月左右,给客户发送邀请函,函中注明展览的时间地点名称和我方的展位号。将表示会来展位访问的客户名单整理出来,提前做好资料并准备礼品。 2、新客户开发 现在很多展会有现场B2B配对活动,提前做好资料准备。针对当地市场客户特点,准备主推产品的宣传资料和各项数据。 展会准备 1、展位设计 特装一般都是请专业公司,标摊很多都是企业自己完成。设计上注意色彩搭配、根据重点展品做特色展区。假如这方面缺乏经验可到有关专卖店、商场专柜去看看他们是怎么摆和您一样的商品的。 2、展品准备 展品可以分为三类:第一类是非卖品并需要带回来的,第二类是可以卖给客人的,撤展当天下午可以让客户取走,第三类是赠送给客人做样品的。 ① 展品应具有针对性,符合展出的目的; ② 展品应具有代表性,因为展品在一定程度上反映了企业的生产能力、技术水平和设计水平等; ③ 展品应有自己的独特性,以便与其他同类产品相比,有明显的区别。 3、宣传资料 包括公司的宣传册、宣传单张、产品目录、产品报价单、名片等。 4、准备礼品 例如购物袋、小纪念品、中国特产等,礼品最好能印上公司名称和LOGO,既能表达心意又能让客户有印象。 人员培训 1、业务培训 ① 企业和产品的培训;② 展会接待分配及业务流程培训;③ 客户针对性培训;④ 常用口语的培训。 2、礼仪培训 商务礼仪大部分可以全球通用,但当地的风俗和禁忌一定要提前做好培训。 如何参展展会?以上给大家介绍了关于参展的相关细节,相信大家都有了一定的了解,在众多参展注意事项中做好展前准备很有必要让你在参展中取得更完美的效果。
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